1. Introducere
Asociația Timișoara Entertainment Association acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal. Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date pot fi prelucrate atunci când utilizați site-ul Timișoara Music Awards, în ce scopuri, în baza căror temeiuri juridice, cui pot fi divulgate datele, cât timp pot fi păstrate și care sunt drepturile dumneavoastră.
Politica se aplică utilizării generale a site-ului. Pentru procese distincte, precum votarea în cadrul Timișoara Music Awards 2026, pot fi afișate informări suplimentare la momentul colectării datelor.
2. Identitatea și datele de contact ale operatorului
Operatorul datelor cu caracter personal este:
Asociația Timișoara Entertainment Association
Sediu: Moșnița Veche, str. Dorin Teodorescu nr. 8, jud. Timiș
CIF: RO33856329
E-mail: hello@timisoaramusicawards.ro
În cazul în care va fi desemnat un responsabil cu protecția datelor în sensul GDPR, datele sale de contact vor fi publicate în această politică.
3. Ce date putem prelucra
În funcție de modul în care utilizați site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:
• date furnizate voluntar prin formularele site-ului, cum ar fi numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și informațiile transmise în câmpurile formularului;
• date de contact furnizate pentru a primi un răspuns la o solicitare sau, dacă vă exprimați separat consimțământul, pentru comunicări ulterioare;
• adresa IP și informații tehnice înregistrate în logurile sistemelor care gestionează site-ul, în special în scopuri de securitate și funcționare;
• informații asociate cookie-urilor și tehnologiilor similare, inclusiv preferințe de navigare și identificatori tehnici care permit diferențierea sesiunilor sau vizitatorilor.
4. Scopurile prelucrării și temeiurile juridice
Datele pot fi prelucrate, după caz, pentru următoarele scopuri:
• funcționarea, administrarea și securizarea site-ului, inclusiv prevenirea fraudei, a accesului neautorizat și a incidentelor tehnice, în baza interesului legitim al Operatorului, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR;
• răspunsul la solicitările transmise prin formulare sau prin e-mail, în baza demersurilor efectuate la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, sau, după caz, în baza interesului legitim de a răspunde solicitărilor primite, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR;
• îndeplinirea obligațiilor legale care revin Operatorului, art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
• transmiterea de comunicări ulterioare sau newslettere, atunci când acestea sunt solicitate și există consimțământ valabil, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR;
• utilizarea cookie-urilor statistice sau a altor tehnologii care necesită acordul utilizatorului, numai în baza consimțământului exprimat prin mecanismul de cookie-uri al site-ului.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
5. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul poate utiliza cookie-uri necesare pentru funcționarea sa și cookie-uri statistice pentru măsurarea traficului și îmbunătățirea performanței.
Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate fără consimțământ atunci când sunt indispensabile furnizării serviciului solicitat de utilizator. Cookie-urile statistice și alte cookie-uri care nu sunt strict necesare vor fi activate numai în condițiile permise de lege și, atunci când este necesar, după exprimarea consimțământului.
Utilizatorul își poate modifica opțiunile privind cookie-urile prin mecanismul de consimțământ disponibil pe site și prin setările browserului.
6. Destinatarii datelor
Datele pot fi accesate de persoanele autorizate ale Operatorului și pot fi transmise, în măsura necesară, furnizorilor care asigură servicii tehnice pentru site, cum ar fi găzduirea, mentenanța, serviciile de e-mail sau newsletter și alte servicii informatice.
Furnizorii care prelucrează date în numele Operatorului trebuie să utilizeze datele numai conform instrucțiunilor acestuia și în condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor.
Datele pot fi comunicate autorităților publice sau altor entități atunci când divulgarea este impusă de lege.
7. Transferuri de date în afara Spațiului Economic European
În cazul în care utilizarea unui furnizor implică transferul datelor cu caracter personal către o țară din afara Spațiului Economic European, Operatorul va realiza transferul numai în condițiile prevăzute de GDPR, inclusiv, după caz, în baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a unor garanții adecvate, precum clauzele contractuale standard.
Informații suplimentare privind garanțiile aplicabile pot fi solicitate la hello@timisoaramusicawards.ro.
8. Perioada de păstrare
Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Datele utilizate pentru soluționarea unei solicitări sunt păstrate pe perioada necesară gestionării acesteia și, dacă este cazul, ulterior, pe durata necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.
Datele utilizate pentru comunicări bazate pe consimțământ sunt prelucrate până la retragerea consimțământului sau până când scopul pentru care au fost colectate încetează.
Logurile tehnice și datele de securitate sunt păstrate pentru perioada necesară protejării sistemelor și investigării eventualelor incidente, conform politicilor tehnice aplicabile.
Durata cookie-urilor depinde de tipul acestora. Cookie-urile de sesiune expiră, de regulă, la închiderea sesiunii, iar cookie-urile persistente rămân pe dispozitiv până la expirare sau până la ștergerea lor de către utilizator.
9. Caracterul obligatoriu sau opțional al furnizării datelor
Câmpurile marcate ca obligatorii într-un formular trebuie completate pentru ca solicitarea aferentă să poată fi procesată. Dacă datele sunt opționale, nefurnizarea lor nu împiedică utilizarea celorlalte funcții ale site-ului.
Pentru formularele care au un scop distinct, utilizatorul va primi informații suplimentare la momentul colectării datelor.
10. Drepturile persoanei vizate
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați, după caz, de următoarele drepturi:
• dreptul la informare;
• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
• dreptul de opoziție, atunci când prelucrarea se bazează pe interes legitim;
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, în situațiile prevăzute de art. 22 GDPR.
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la hello@timisoaramusicawards.ro. Operatorul poate solicita informații suplimentare dacă acestea sunt necesare pentru confirmarea identității solicitantului.
11. Plângeri către autoritatea de supraveghere
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP, dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația privind protecția datelor.
12. Decizii automate și profilare
În cadrul utilizării generale a site-ului, Operatorul nu utilizează decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra utilizatorului sau să îl afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.
Dacă în viitor va fi introdus un astfel de proces, persoanele vizate vor fi informate în prealabil, conform cerințelor GDPR.
13. Securitatea datelor
Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor și a operațiunilor de prelucrare împotriva accesului neautorizat, prelucrării ilegale, pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale ori ilegale.
14. Datele minorilor
Site-ul nu urmărește colectarea în mod conștient a datelor copiilor sub 16 ani prin funcțiile generale ale site-ului. Atunci când o activitate sau un formular privește în mod specific un minor, Operatorul poate solicita informațiile și acordurile necesare conform legislației aplicabile și va furniza o informare distinctă, adaptată situației respective.
15. Modificarea politicii
Operatorul poate actualiza această Politică atunci când se modifică serviciile, funcționalitățile site-ului, furnizorii utilizați sau cerințele legale. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei actualizări.
16. Contact
Pentru întrebări privind această Politică sau pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
Asociația Timișoara Entertainment Association
Moșnița Veche, str. Dorin Teodorescu nr. 8, jud. Timiș
CIF RO33856329
E-mail: hello@timisoaramusicawards.ro